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  1. per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente;
  2. per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;
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  6. nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.

Dati raccolti
Per completa informazione precisiamo che nell’invio delle comunicazioni come newsletter e materiale pubblicitario, Depa si avvale della Piattaforma Mailup che, attraverso sistemi di tracciamento statistico (ad esempio web beacons), consente di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale all’utilizzo della piattaforma e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi. Ogni messaggio email contiene il link per la disiscrizione.

3. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

In ogni caso Depa pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

4. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di Depa (collaboratori e dipendenti) nell’ambito delle relative mansioni.

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, per le finalità di cui al punto 1 lett. b) e f) come ad esempio banche, assicurazioni, enti di verifica, enti di controllo, società di recupero credito.

società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici).

I dati raccolti potranno altresì essere trasferiti all’estero, presso società facenti e non facenti parte del nostro gruppo societario, anche al di fuori dell’Unione Europea nelle forme e nei modi previsti alla vigente normativa garantendo in ogni caso un adeguato livello di protezione.

In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

5. Diritti dell’interessato
In ogni momento è possibile accedere ai dati (art. 15 e 16 del Reg. UE 2016/679), opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione (art. 17 del Reg. UE 2017/679), la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte da Depa, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando un’e-mail all’indirizzo pec  depasrl@cgn.legalmail.it accompagnando la richiesta da fotocopia del suo documento di identità con il seguente testo: <revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>. Al termine di questa operazione i suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

6. Responsabile della protezione dei dati
Il titolare ha provveduto a nominare il responsabile della protezione dei dati che è contattabile alla seguente casella di posta elettronica depasrl@cgn.legalmail.it

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